Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH  („NHW“) | Schaumainkai 47 | 60596 Frankfurt am Main | Telefon 069 6069-0 | E-Mail post@naheimst.de

Datenschutzbeauftragter: UBG mbH | Dr. Dennis Voigt | Im Breitspiel 21 |69126 Heidelberg | Telefon 069 / 653 000 623 | E-Mail datenschutz@naheimst.de

2.       Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die NHW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

·    Planung, Organisation und Durchführung der hubitation tour 2020,

die Verarbeitung erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

· Erstellung von Namensschildern für die angemeldeten Teilnehmer,

die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die NHW hat ein berechtigtes Interesse daran, dass die Teilnehmer leicht in einen direkten Austausch miteinander kommen, Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Teilnehmer überwiegen hierbei nicht;

·        interne Verwaltungszwecke und statistische Auswertung,

die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die NHW hat ein berechtigtes Interesse daran, auszuwerten, welcher Art von Unternehmen die Teilnehmer zuzuordnen sind, Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Teilnehmer überwiegen hierbei nicht;

·        Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,

die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO;

·  der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten,

die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die NHW hat ein berechtigtes Interesse daran, sich gegen unberechtigte Ansprüche zu verteidigen bzw. berechtigte Ansprüche durchzusetzen sowie Straftaten zu verhindern, Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Teilnehmer überwiegen hierbei nicht.

3.       Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern im europäischen Wirtschaftsraum offengelegt werden:

·           mit der NHW verbundene Unternehmen;

· Dienstleister, insbesondere im Bereich IT, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung verarbeiten;

· öffentliche Stellen, die Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten;

·   externe Auftragnehmer, die für uns bestimmte Dienstleistungen übernehmen.

4.       Dauer der Speicherung

Die NHW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist. Die NHW wird Ihre personenbezogenen Daten deshalb mit Ablauf des zweien vollständigen Kalendermonats nach Ende der Veranstaltung löschen, es sei denn, die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und/oder der Abgabenordnung (AO) erforderlich oder die NHW benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche bzw. zur Aufdeckung von Straftaten. In diesem Fall können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

5.       Rechte der betroffenen Person

·       Sie haben das Recht, von der NHW eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die NHW Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

· Sie haben das Recht, von der NHW unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

·   Sie haben das Recht, von der NHW zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

·   Sie haben das Recht, von der NHW die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch die NHW.

·  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die NHW verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

· Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Hessen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.